AddThis Social Bookmark Button

במחזור חייו של כל מבנה, תעשייתי או פרטי כאחד, יש שורה אינסופית של משימות, מטלות וחובות. המבנה צריך להיות נקי כל הזמן – לרווחת הדיירים, העובדים ו/או הלקוחות, הוא גם צריך להיות מתוחזק ברמת התשתיות כך שכל מערכות החשמל יפעלו כסדרן, הביוב לא יעלה על גדותיו וגם מערכות כיבוי האש יהיו תקינות. אם יש למבנה גינה, מישהו צריך לתחזק אותה ולטפח אותה, ואם יש חניון הרי שגם הוא צריך להישאר נקי כל הזמן. יש כל כך הרבה מה לעשות וכל כך מעט זמן, ולפעמים גם קצת מרגיש כאילו הזמן עצמו לא יעזור, משום שתמיד יצוצו משימות חדשות, מורכבות יותר או פחות. זוהי בדיוק הסיבה שבגללה בעלי מבנים צריכים פשוט לשחרר את האחריות הזו מעליהם, להעביר את הטיפול במערכות השונות לידיים מקצועיות ומיומנות, ופשוט לחזור לשגרה שבה אין ריצות אחרי ספקים ונותני שירותים למיניהם.

 

קוראים לאנשי המקצוע

אם אתם מוכנים לשחרר מעצמכם נטל גדול ולפנות לעצמכם זמן לעסוק בדברים שאתם באמת לעסוק בהם (למשל – העבודה שלכם), חברת ניהול ואחזקת מבנים מקצועית היא מה שאתם מחפשים. ישנן כיום מבחר חברות שיכולות להציע שירותי אחזקת מבנים, מה שדורש מכם לנסות את החברות השונות, להיפגש איתן, לשמוע ולהשמיע, וגם ובעיקר לבדוק המלצות. למעשה, תהליך הבחירה הזה אכן צריך לגבות מכם זמן ומאמצים אבל זוהי השקעה חשובה בטווח הקצר שתהיה מועילה מאוד בטווח הארוך. הגדירו את הצרכים שלכם באופן מדויק, החליטו מה בדיוק אתם מחפשים ולמה אתם זקוקים, והציגו בפני נציגי החברות את השירותים שאתם מעוניינים לקבל מהן. תנו גם לחברות השונות להציע לכם הצעות שעשויות להועיל, כי מי יודע – אולי הניסיון שלהן יפקח את עיניכם לנקודות שלא שמתם לב אליהן.

 

תיאום ציפיות

אחד הדברים החשובים ביותר לאורך התהליך כולו הוא שתהיו מתואמים עם חברת אחזקת המבנים שבה אתם בוחרים, כדי שלא תהיינה הפתעות לאף אחד – לא לכם ולא לחברה. הגדירו מה השירות שאתם מחפשים, מה נחשב בעיניכם כהפרה של התנאים ובעבור מה אתם מוכנים לשלם או לא לשלם. תיאום הציפיות הזה יחסוך אי נעימויות בהמשך, ככל שתצליחו לגשר מראש על פערים וככל שתסכימו מראש בנושאים מסוימים. זכרו שהמטרה היא להקל עליכם, בסופו של יום, וכדי שזה יקרה באופן מקצועי ונכון, הקפדה על איכות, אמינות, מקצועיות וניסיון תעזור לכם לעמוד במטרה.

המאמר נכתב באדיבות: http://www.ahim-ovadia.co.il/

 

 

call page